Großbrief International: Maße, Gewicht & Verpackung

Großbrief International: Maße, Gewicht und die richtige Verpackung

Wer Dokumente, Kataloge oder flache Artikel ins Ausland verschicken möchte, landet schnell beim Großbrief International der Deutschen Post. Zum 01.01.2027 hat sich bei diesem Format einiges geändert: Der Großbrief bietet mehr Platz und ein höheres Gewicht, der Maxibrief International entfällt, und mit dem Midibrief International gibt es ein neues Format für leichtere Sendungen. In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Maße und Gewichte gelten, wann sich welches Format lohnt und wie Sie Ihre Sendung richtig verpacken.

Das Wichtigste in Kürze

• Der Großbrief International ist das größte Briefformat der Deutschen Post für den Versand ins Ausland.
• Seit dem 01.01.2027 darf ein Großbrief International bis zu 38,1 × 30,5 × 3,0 cm groß und bis zu 1.000 g schwer sein.
• Der neue Midibrief International hat dieselbe Länge und Breite, ist aber auf 2,0 cm Höhe und 500 g begrenzt. Er ist die günstigere Wahl für flachere und leichtere Sendungen.
• Der Maxibrief International entfällt seit dem 01.01.2027.
• Alle Maße gelten für die fertig verpackte Sendung, also inklusive Karton oder Umschlag.
• Für Warensendungen in Länder außerhalb der EU ist eine Zollinhaltserklärung erforderlich.

Was ist ein Großbrief International?

Der Großbrief International ist ein Briefformat der Deutschen Post für Sendungen ins Ausland. Er ist das größte internationale Briefformat und eignet sich für alles, was zu dick oder zu schwer für einen Standard-, Kompakt- oder Midibrief ist, aber noch kein Päckchen benötigt.

Typische Inhalte sind:

• Verträge, Urkunden und Bewerbungsunterlagen im Format DIN A4, ungeknickt
• Kataloge, Broschüren und Kalender
• Fotos und Kunstdrucke, die nicht geknickt werden dürfen
• Flache Artikel wie Bücher, Textilien oder Zubehör, sofern der Warenversand ins jeweilige Zielland zulässig ist

Maße und Gewicht des Großbriefs International

Für den Großbrief International gelten folgende Vorgaben:

Wichtig: Die Höchstmaße gelten für die fertig verpackte Sendung. Rechnen Sie also die Wandstärke des Kartons, das Polstermaterial und eventuell aufgeklebte Etiketten mit ein. Gerade bei der Höhe wird es schnell knapp. Ein Inhalt, der allein schon genau 3 cm hoch ist, ist verpackt in der Regel zu dick.

Die jeweils gültigen Vorgaben finden Sie auch auf der Website der Deutschen Post.

Was hat sich zum 01.01.2027 geändert?

Dieser Abschnitt beschreibt die Umstellung zum 01.01.2027 und wird bei weiteren Änderungen aktualisiert.

Aufgrund neuer verbindlicher internationaler Vorgaben hat die Deutsche Post zum 01.01.2027 ihre Briefformate für das Ausland neu geordnet. Die wichtigsten Änderungen:

1. Der Großbrief International bietet mehr Platz und mehr Gewicht.

2. Neu ist der Midibrief International. Er hat dieselbe Länge und Breite wie der neue Großbrief, ist aber auf eine Höhe von 2,0 cm und ein Gewicht von 500 g begrenzt. Damit ist er ein günstigeres Angebot für flachere und leichtere Sendungen.

3. Der Maxibrief International entfällt. Sendungen bis 1.000 g, die bisher als Maxibrief verschickt wurden, passen jetzt unter Umständen in den Großbrief International, sofern sie die Maße einhalten. Schwerere oder größere Sendungen verschicken Sie als Päckchen oder Paket.

4. Die Preise haben sich geändert. Betroffen sind alle internationalen Briefformate sowie die Zusatzleistung Einschreiben International.

Postkarte, Standardbrief und Kompaktbrief International behalten ihre bisherigen Maße.

Unser Tipp: Prüfen Sie Ihre bisherige Verpackung. Viele Sendungen, die früher nur als Maxibrief gingen, lassen sich jetzt als Großbrief International verschicken. Und manche bisherigen Großbriefe passen künftig in den günstigeren Midibrief.

Alle offiziellen Details finden Sie auf der Informationsseite der Deutschen Post zu den Änderungen 2027.

Was kostet ein Großbrief International?

Das Porto legt die Deutsche Post fest und passt es regelmäßig an. Damit Sie immer den aktuellen Preis kennen, nennen wir hier bewusst keine Beträge. Die gültigen Preise finden Sie hier:

• Preise und Formate für Briefe ins Ausland (Deutsche Post)
• Portoberater der Deutschen Post

Bequem frankieren können Sie online mit der Internetmarke der Deutschen Post. Sie kaufen das Porto am Rechner oder Smartphone und drucken es direkt auf ein Etikett oder den Umschlag.

Midibrief oder Großbrief International: Was passt besser?

Für größere Briefsendungen ins Ausland stehen seit dem 01.01.2027 zwei Formate zur Wahl. Beide haben dieselbe Grundfläche, unterscheiden sich aber in Höhe und Gewicht.

Faustregel: Ist Ihre fertig verpackte Sendung höchstens 2 cm hoch und höchstens 500 g schwer, ist der Midibrief International die günstigere Wahl. Ist sie dicker oder schwerer, nutzen Sie den Großbrief International. Überschreitet sie auch dessen Grenzen, verschicken Sie sie als Päckchen oder Paket, zum Beispiel über DHL, Hermes oder GLS.

Zoll: Wann brauche ich eine Zollinhaltserklärung?

Ob Sie Zollpapiere benötigen, hängt vom Inhalt und vom Zielland ab.

Dokumente oder Waren? Reine Schriftstücke wie Briefe, Verträge oder Urkunden benötigen in der Regel keine Zollinhaltserklärung. Alles andere gilt als Ware, auch Geschenke und Warenmuster.

EU oder Nicht-EU? Für Waren innerhalb der EU ist in der Regel keine Zollinhaltserklärung nötig. Ausnahmen gelten für Gebiete, die zwar zu einem EU-Staat gehören, aber außerhalb des EU-Steuergebiets liegen, etwa die Kanarischen Inseln oder Helgoland. Für Länder außerhalb der EU, zum Beispiel die Schweiz, Norwegen oder Großbritannien, ist bei Waren immer eine Zollinhaltserklärung erforderlich.

CN 22 oder CN 23?

• CN 22: für Sendungen mit einem Warenwert bis 300 Sonderziehungsrechte (SZR)
• CN 23: für Sendungen mit einem höheren Warenwert

Die Deutsche Post verlangt für Warensendungen in Nicht-EU-Länder zusätzlich elektronische Zolldaten, die Sie am einfachsten beim Online-Kauf des Portos erfassen. Für einzelne Länder gelten außerdem besondere Regeln. Prüfen Sie diese vor dem Versand in den Länderinformationen der Deutschen Post.

Mehr zum Thema finden Sie in unserem Ratgeber Versand ins Ausland.

So versenden Sie einen Großbrief International richtig

1. Inhalt prüfen: Klären Sie, ob Sie Dokumente oder Waren verschicken und ob der Inhalt ins Zielland verschickt werden darf.
2. Passende Verpackung wählen: Nutzen Sie einen stabilen, flachen Karton, der den Inhalt eng umschließt.
3. Nachmessen: Prüfen Sie Länge, Breite und vor allem die Höhe der fertig verpackten Sendung.
4. Wiegen: Ermitteln Sie das Gesamtgewicht inklusive Verpackung mit einer Briefwaage.
5. Format bestimmen: Bis 2 cm Höhe und 500 g reicht der Midibrief International, bis 3 cm und 1.000 g der Großbrief International.
6. Frankieren: Kleben Sie Briefmarken auf oder drucken Sie das Porto online über die Internetmarke.
7. Zolldaten erfassen: Bei Waren in Länder außerhalb der EU füllen Sie die Zollinhaltserklärung aus.
8. Richtig adressieren: Schreiben Sie das Zielland in Großbuchstaben in die letzte Zeile der Anschrift, am besten auf Deutsch und Englisch.
9. Absender angeben: Mit Ihrer vollständigen Adresse kann die Sendung zurückgeschickt werden, falls die Zustellung nicht möglich ist.
10. Einliefern: Geben Sie die Sendung in einer Filiale ab oder werfen Sie sie in einen Briefkasten, sofern sie durch den Einwurfschlitz passt.

Tipp: Ein Großbrief International hat keine Sendungsverfolgung. Wenn Sie einen Zustellnachweis benötigen, buchen Sie die Zusatzleistung Einschreiben International.

Die richtige Verpackung für den Großbrief International

Für einfache Papiere reicht ein Umschlag. Sobald der Inhalt empfindlich ist oder länger unterwegs ist, lohnt sich ein Versandkarton. Seine Vorteile:

• Knickschutz: Urkunden, Fotos und Drucke kommen glatt und unbeschädigt an.
• Stoßschutz: Kleine Artikel sind in der Briefsortierung besser geschützt.
• Formstabilität: Der Karton behält seine Höhe, die Grenzwerte bleiben berechenbar.
• Professioneller Auftritt: Für Händler ist die Verpackung der erste Eindruck beim Kunden im Ausland.

Bei MA-Verpackungen finden Sie Großbriefkartons in verschiedenen Ausführungen. Unser Großbriefkarton im Format 350 × 250 × 20 mm passt in die Grundfläche beider Formate. Mit einer Gesamthöhe bis 2 cm und einem Gewicht bis 500 g können Sie ihn sogar als günstigeren Midibrief International verschicken.